為提升和確保金訶藏藥檔案資料智能管理係統發布後順利運作,標準檔案保管各階段工作中,推動企業的檔案保管工作中水準總體提高,7月30日,金訶藏藥檔案資料智能管理係統發布學習培訓在青海省總公司開展當場學習培訓。各工作部門、業務部檔案保管責任人、單位檔案管理員及係統軟件項目建設組員30餘名參與了學習培訓,上海市、濟南市、西安市駐紮地檔案資料有關工作人員聯線出席會議,檔案資料智能管理係統項目建設責任人袁發榮主持培訓大會。

西寧市學習培訓當場

上海市聯線學習培訓當場

濟南市聯線學習培訓當場

此次學習培訓子係統作用實際操作及檔案保管標準兩一部分開展。最先由晨科企業的檔案資料智能管理係統開發設計主管黃坤開展係統功能的解讀及當場實際操作學習培訓。接著,檔案資料智能管理係統項目建設工作組關鍵組員、人事主管馬君花開展了檔案保管標準專題講座學習培訓。

企業於2021年5月中下旬運行了檔案資料智能管理係統項目建設,曆經2個半月的係統軟件溝通交流和構建,7月底順利發布。根據此次學習培訓,使企業各單位檔案資料責任人、企業檔案管理員及單位檔案管理員基本掌握和了解了檔案資料智能管理係統的各類作用,加重了對企業檔案保管標準的把握。學習培訓當場的單位檔案管理員們表明:“根據掌握係統軟件中的文檔控製模塊、檔案保管控製模塊、庫房的管理控製模塊及數據信息檢索、閱覽等作用,發覺上係統軟件針對檔案資料的儲存運用及其管理方法更方便快捷,係統軟件宣布運作後終將大大的提高大家的工作效能。”下麵,檔案資料智能管理係統項目建設工作組將根據培訓教程、檢測文件目錄調試等方法進一步加強檔案管理員等有關工作人員係統對的了解度,為係統軟件宣布運作打好基礎。

金訶藏藥在信息化規劃上具備審時度勢的合理布局,檔案資料智能管理係統的基本建設能為企業檔案資料的存放運用給予更方便快捷、高效率的管理係統,為企業各個管理人員給予人性化管理看板,為企業的經營和發展趨勢管理決策給予信息化管理服務項目,助推企業藏藥業大健康產業工作的高質量發展。